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为积极响应陕西省“放管服”改革工作,进一步优化门诊就诊流程,提升门诊服务质量,在主管院长高亚副院长的指导下,门诊部组织财务部、药学部、医保合疗办公室、信息网络部及自助机志愿者开展门诊就诊流程体验调研工作。通过患者角色扮演、现场实体就医体验的方式,发现门诊就医流程中存在的短板,针对问题及时调整完善,进一步提升门诊患者满意度。
继8月10日上午院方“放管服”相关会议后,门诊部立即组织财务科、信息网络部召开院方“放管服”会议精神传达会,沟通线上支付工作进展情况,并决定再次组织开展门诊就诊流程体验调研工作。
8月10日下午,门诊部组织财务部、药学部、医保合疗办公室、信息网络部及自助机志愿者召开门诊就医体验调研工作部署会议。要求各科室安排业务骨干成立“门诊就医流程体验小组”,站在患者角度,从预约挂号、取号到就诊、缴费、检验检查等等,体验全流程,并且要求完成全部退费操作闭环流程体验。尤其需重视患者就医高频环节,如超声、检验等大型检查,以及心电图、喉镜检查等患者较多的检查项目。
8月11日上午8点,“门诊就医流程体验小组”在西门诊住院楼一楼大厅集合,正式开始本次体验调研工作。从门诊多功能自助机的操作流程,到门诊医生用药情况,以及二维码扫码线上支付、门诊各类单据信息显示、检查项目排队模式和等候时长、检查科室患者身份核对等等,不放过每一个细节,明察暗访,发现问题。
现场实体体验调研工作结束后,小组各成员梳理问题,并形成文字材料,由门诊部统一汇总、分类。8月12日下午,门诊部再次组织财务部、药学部、医保合疗办公室、信息网络部及自助机志愿者召开集结问题沟通、讨论会。根据问题分类,各科室领取各自任务,限时整改。门诊医生及门诊小型医技科室需要注意的问题,编辑通知下发微信门诊相关各群。
8月17日下午,针对调研问题中门诊线上支付操作流程部分,门诊部邀请信息网络部对门诊各片区小组长及业务骨干进行培训。并就线上支付后无导诊单的小型医技科室接诊流程进行了沟通讨论。同时向各小型医技科室提出以“患者为中心”、避免患者“多跑路、多等待”的原则,进行各自接诊流程的完善优化。
目前,大部分问题经过各科室的协调、努力已经解决,个别需要院方协调解决的问题,也已上报相关领导,力争在院领导的指导下尽快完善优化。