为提升我院病案管理水平和管理质量，改善病案储存环境，为患者提供更加优质的服务，从“5S”管理角度出发，质控办组织科室人员严格按照整理、整顿、清扫、清洁、素养的模式，针对老库房三十几万份病案进行了整理、检查、归类、登记、装箱及打包工作。

病案是重要的医学文献，它是患者整个治疗过程的原始记录,它是临床医疗经验的总结，在医疗安全、信息统计、医疗教学方面发挥着重要的作用。同时也是有效的法律文书，保护医患双方的合法权利。因此，病案管理工作至关重要。

我院教学楼及8#楼老库房的部分病案未使用货架存放，整洁和规范均达不到要求。2021年2月4日开始，在科室主任的带领及后勤保障部和保卫部的大力支持下，科室全体工作人员发扬不怕累不怕苦的精神，齐心协力克服困难，将病案依次归类整理，并做好标记与记录，做到为每一份病案负责。同时为保障患者顺利就医以及确保科室工作正常进行，大家加班加点，一捆捆、一趟趟，病案在大家手里传递，力量在大家心里交融，爱心在团队中渗透，凝聚产生力量、团结诞生希望，历时1个多月，工作人员在完成37万份病历全部整理装箱的同时，未中断病案的复印工作，维持了科室日常的病历回收、录入及质控工作。

目前，病案室已经完成老库房全部病案的整理和装箱，缓解了库房使用压力，增加了住院病案保存的容量。本次病案整理工作，进一步提升了我院病案管理能力，同时为临床、科研、教学、医疗保险等人员借阅、复印病历提供了更大的便利，使医院病案管理又上新台阶。