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全院各科室:
为保证医院2019年年终财务各项工作按时完成,现就有关事项通知如下:
2019年度封账日期为12月20日(星期五),自12月23日起停止办理各类收支业务,财务工作进入年终结算阶段。2020年开账时间为2020年1月2日。
一、总体要求
1、各科室应严格按照相关财经法律、法规,做好本科室年终结算工作。科室负责人对本科室经费使用的真实性、完整性负责。
2、医院严格实行“零基预算”制度,2019年医院拨付的办公费、公务运行费、各类专项经费等结余将全部予以收回。
3、2019年各科室的预算执行情况将作为2020年预算安排的重要依据。
二、年终财务结算工作时间安排
1、票据清理
各部门在财务部领用的收款收据(含未用或未用完的票据),均需在12月20日前到财务部办理 票据核销手续,同时严格按收入管理规定将相应的收入全部纳入医院财务管理,不得坐支,不得跨年度使用票据,新年度根据工作需要再行领取。
2、发票清理
2019年各部门预借的发票,请及时到财务部办理发票清理及报销手续。
3、来款收入确认
请各科室做好各类收入的催收与上缴工作,及时到财务部办理来款收入进账手续,保证年终所有收入足额入账。
4、借款清理
科室因工作需要办理的借款,务必于12月20日前完成冲账报销手续。对于特殊情况需跨年度报销的借款,需由借款人写明理由、冲账时限,由经费负责人签署意见后报财务部。
三、需要相关部门配合完成的工作
1、凡已竣工、交付使用的基建项目、修缮项目,请相关科室抓紧办理工程结算、项目决算、审计、报销和固定资产入账等手续。
2、药品、耗材、试剂、资产等相关职能科室做好年终与财务部的账务核对工作。
3、12月30日前完成库存物资及资产的盘点工作,盘点日后发生的出、入库业务计入下一年度。
请各职能科室及时组织人员对所管库存物资及资产进行实物盘点,账实核对,并填报盘点表,对盘亏或盘盈物资需写明原因,经科室主任签字并加盖公章,请于12月30日前送交财务部。
2019年11月27日